Durante las últimas semanas, hemos estado trabajando con un grupo de participantes, voluntarios y personal para realizar una variedad de encuestas, grupos focales y sesiones de retroalimentación posteriores al evento. A partir de esto surgieron una serie de preguntas que sentimos que serían un excelente lugar para comenzar a medida que iniciamos el viaje hacia The Brandywine Festival 2026.
1. Contexto y visión
1. ¿Cuál es la visión general del Festival Brandywine durante el próximo año?
R: Esa es una pregunta muy amplia, pero en las pocas palabras que se puedan expresar se trata de fortalecer los cimientos de la magia que vimos en este primer año. Incluso con los aprendizajes y las deficiencias, vimos una comunidad tremendamente comprometida, apasionada y entusiasmada de fanáticos de Tolkien que se unieron para crear algo más grande que la suma de sus partes. Esto se presenta en una amplia gama de metas y objetivos, pero nos anima ver que cada uno de ellos está a nuestro alcance.
2. ¿Cómo describirías el “próximo capítulo” del Festival Brandywine: ¿temática o narrativamente?
R: ¡Esa es una gran pregunta! El Festival Brandywine, en el futuro previsible, siempre se llevará a cabo el mismo año, el mismo lugar y dentro del mismo conjunto de tradiciones y circunstancias canónicas. Lo que hace que este evento sea tan emocionante es la oportunidad que tenemos de explorar una variedad casi infinita de formas en que estas circunstancias podrían desarrollarse. El año pasado nos centramos en arañas, rufianes, guardabosques y elfos. El año que viene podemos centrarnos en una variedad diferente de personajes y conceptos que podrían haber sucedido. Esto nos permite mantener el evento fresco y aprovechar nuevas oportunidades creativas, manteniendo siempre la coherencia del espíritu del Festival. Para los jugadores que han creado amistades, grupos e historias, es una mecánica de RP sencilla referirse siempre a eventos anteriores como "El año pasado" o "Último festival" sin necesidad de fecharlos. Esto permite la continuidad del grupo de jugadores sin que de alguna manera afecte mecánicamente las estructuras canónicas dentro del RP. Temática o narrativamente, exploraremos y adelantaremos la trama del próximo año a lo largo del año, ¡y prepararemos algunas formas divertidas para que los jugadores participen incluso antes de que comience el evento! Más sobre eso por venir.
3. ¿Cuáles son sus 2 o 3 objetivos principales para su equipo y comunidad en la siguiente fase?
R: Nuestros 3 objetivos principales son todos de naturaleza operativa o de ejecución para este año. El primero sería un mayor desarrollo de las sedes que conducirá a una serie de mejoras, desde el proceso de llegada de los jugadores hasta la accesibilidad a agua, baños y duchas más cercanas. El desarrollo del lugar también nos permite aumentar la capacidad de nuestros equipos para trabajar de manera eficiente en el sitio de manera que disminuyan las complejidades en torno al uso del sitio. Esto afectará todo, desde las señales de radio para los coordinadores de NPC hasta la capacidad de acceder a áreas del sitio para mantenimiento a mitad del evento.
El segundo objetivo es centralizar y estandarizar la comunicación y el flujo de información. Las guías y documentos escritos son excelentes, pero vemos que para algunos participantes la extensión y amplitud de estos documentos puede resultar abrumadora. Desarrollar medios adicionales para mantenerse informado y preparado mientras se mantiene un mensaje y un flujo de información unificados es un gran objetivo para el próximo año.
El tercer objetivo es aumentar la jugabilidad y la accesibilidad del contenido dentro del recinto del festival a través de la cocreación y herramientas adicionales de participación comunitaria. Esto significa más oportunidades de RP para los participantes, más NPC y Playmakers, y más actividades que no requieran largas caminatas hacia las colinas. Esto también proporciona a los participantes las herramientas y los medios para desarrollar una trama e historia personal interconectada más compleja que puedan explorar con otros participantes.
2. Desarrollo de eventos e historias
1. ¿Hay nuevos arcos argumentales, conceptos de trama o actividades próximas? planeado?
A: Sin revelar ningún spoiler, ¡Sí! Exploraremos un nuevo conjunto de arcos argumentales que presentarán nuevos NPC, cocreación de nuevos creadores de jugadas y una variedad de nuevas actividades. Este año se centrará en una trama más céntrica y ofrecerá una gama más amplia de oportunidades dentro del recinto del festival. Esperamos compartir más sobre esto a medida que nos acerquemos al evento.
2. ¿Introduciréis nuevas mecánicas o sistemas de juego?
R: ¡Lo seremos! Nos complace presentar algunas mecánicas nuevas para que los jugadores interactúen con respecto a misiones o actividades. Publicaremos un artículo más extenso sobre el tema en los próximos meses, pero podemos decir incluso en esta etapa que usaremos una insignia o un elemento disfrazado para identificar mejor a los NPC o Playmakers dentro de los espacios de juego. Este primer año tomamos la decisión de integrar perfectamente estos NPC entre los jugadores, pero rápidamente descubrimos que esto hacía que los jugadores no aprovecharan las oportunidades de la trama o identificaran erróneamente a los jugadores emocionados con NPC potenciales. Esto generó confusión y frustración que creemos que se corrige fácilmente con el costo mínimo de pequeños interruptores de inmersión. Se están desarrollando otros cambios y esperamos comunicarlos en el futuro.
3. ¿Habrá algún cambio en las guías de disfraces, los libros de reglas o las herramientas de juego de roles??
R: ¡Lo habrá! Las guías de disfraces se perfeccionarán para comunicar claramente algunos cambios hacia una mayor accesibilidad, y los libros de reglas reflejarán las nuevas mecánicas de juego de roles que introduciremos para ayudar a los jugadores a facilitar aspectos de las necesidades y requisitos fuera del juego de una manera más dentro del juego. Esto, en coordinación con nuestros Talleres para nuevos jugadores mejorados, esperamos hacer que el evento sea aún más accesible para los nuevos LARPers.
4. ¿Hay alguna actividad nueva? planificado (miniaventuras, talleres, espectáculos, veladas de taberna)?
R: ¡Los hay! Nos complace invitar a nuevos artesanos, artistas y proveedores que ofrecerán una variedad de nuevas actividades en el juego. ¡Tendremos más detalles e información sobre esto el próximo año!
3. Actualizaciones operativas y de infraestructura
1. ¿Qué mejoras están previstas para la logística? (registro, emisión de entradas, distribución del camping, etc.)?
R: El primer gran cambio es alejarse de Kickstarter. Durante el primer año inicial fue necesario lanzar el evento, pero en esta etapa sería más perjudicial que beneficioso seguir usándolo. Pasando a Burgschneider como punto de venta de entradas, y SKALD como herramienta de gestión de entradas realmente ayudarán a resolver muchos de los problemas que tuvimos con una variedad de tareas logísticas. La mejora de los procesos de llegada, el flujo de tráfico y la ubicación de los campamentos están en la agenda para este año. El objetivo siempre es un comienzo suave del evento, independientemente del clima, y estamos entusiasmados de tomar lo que aprendimos el año pasado y aplicarlo para realizar esas mejoras.
2. Cualquier actualización de accesorios, decorados, vestuario o lugar.?
R: ¡Ah, sí! Se están preparando nuevos accesorios, nuevos escenarios, nuevos disfraces de NPC y muchas mejoras en el lugar. ¡Más información sobre estos llegará en el nuevo año!
3. ¿Hay seguridad, accesibilidad o inclusión? mejoras en las obras?
R: Sabíamos desde el principio que el Festival Brandywine atrae a una amplia gama de niveles de movilidad, y a una gama aún mayor de personas que simplemente no quieren tener que subir esa maldita colina por tercera vez hoy. Aunque teníamos un montón de jugadores a quienes les encantaban esas excursiones a espacios de eventos más amplios, para algunos simplemente no era una opción y les hacía sentirse excluidos. Ese no es nuestro objetivo y queremos abordarlo mejorando la accesibilidad de ese contenido para aquellos que deseen permanecer dentro del recinto del festival o en las áreas de acampada.
4. ¿Habrá nuevos roles de personal, departamentos o programas de voluntariado?
A: ¡Sí! Anunciaremos una variedad de funciones del personal que incluyen nuevos líderes de departamento. Además, nuestros voluntarios serán bienvenidos con un nuevo proceso de incorporación y capacitación que les ayudará a comprender completamente su papel en el panorama general. También estarán disponibles puestos adicionales de personal remunerado. ¡Habrá más información disponible sobre esto en los próximos meses!
4. Desarrollo digital y comunitario
1. ¿Estás desarrollando o actualizando herramientas digitales? (sitio web, base de datos, herramientas de personajes, libro de reglas en PDF)?
R: ¡Absolutamente, y vaya que estamos emocionados por ello! Lanzaremos un sitio web dedicado al Brandywine Festival con información mejorada sobre incorporación y preparación de eventos. Actualizaciones de libros de reglas y guías de disfraces, y una variedad de nuevas ofertas de contenido digital que ayudan a los jugadores a prepararse para el evento de una manera más atractiva.
2. ¿Cómo podrán participar los jugadores o el personal? en el desarrollo del lugar los fines de semana?
R: El año pasado invitamos a voluntarios a unirse a nosotros en el mantenimiento de terrenos y el desarrollo del lugar. Fue un gran fin de semana y esperamos volver a invitar a voluntarios en 2026. Estas y otras oportunidades estarán disponibles para aquellos interesados en participar más.
3. Cualquier plan para las redes sociales, la participación comunitaria o el intercambio de conocimientos. contenido?
R: Esto está en línea con lo que buscamos hacer para ayudar a preparar a los jugadores para el Festival Brandywine de maneras nuevas y más atractivas. Las guías de 50 y 60 páginas son excelentes para quienes necesitan detalles finos, pero algunas personas prefieren comenzar con una versión más abreviada que les ayude a comenzar a prepararse sin la necesidad de una lectura intensa y repentina. También estamos entusiasmados de publicar más imágenes del evento, lanzar algunos obsequios y concursos comunitarios e incluso publicar algunos avances de Plot.
5. Comentarios y colaboración de los jugadores
1. ¿Cómo estás incorporando los comentarios de los jugadores? del último evento?
R: Los comentarios del año pasado han sido invaluables para ayudarnos a identificar los puntos débiles clave para los jugadores. La mayoría de ellos los conocíamos inmediatamente después del evento, otros no los conocíamos hasta que llegaron las encuestas. Ambos se están tomando en serio con un enfoque en resolver aquellos que podemos solucionar por completo y mejorar aquellas áreas donde no podemos eliminar completamente los inconvenientes. Cada encuesta ha sido leída y revisada, y se está incorporando a los planes que hacemos para 2026 y más allá.
2. ¿Dónde piensas volver a los tickets de ayuda pendientes? en Discord o correo electrónico?
R: El equipo ha regresado hace una semana y actualmente está trabajando en la acumulación de tickets. Es posible que tardemos algunos días en recibir noticias nuestras, pero sepa que estamos trabajando en cada uno de ellos con atención y cuidado. Es posible que reciba un mensaje o una respuesta por correo electrónico para obtener más detalles o para mover la discusión fuera de Discord, donde se puede comunicar de manera más efectiva. Esté atento a nuestras respuestas en cualquiera de las plataformas.
3. ¿Cómo pueden los jugadores participar o ser voluntarios? en la configuración de lo que sigue?
R: Nos encanta que los participantes quieran involucrarse más y estamos ansiosos por brindarles más información sobre esto el próximo año. En esta etapa puedes solicitar un puesto de NPC, pero en el futuro habrá una variedad de oportunidades de voluntariado disponibles. ¡Esté atento a futuras noticias sobre esto!
6. Venta de entradas y acampada
1. Will Entradas Comunitarias ¿Estará disponible después del 10 de noviembre?
R: Los boletos comunitarios dejarán de estar disponibles el lunes 10. Los boletos comunitarios solo estarán disponibles hasta esta fecha. Inicialmente comunicamos el objetivo de mantenerlos disponibles después del lanzamiento público de las entradas, pero descubrimos que esto causaba una serie de problemas en otros frentes.
2. Llegada anticipada ¿Estará disponible después del 10 de noviembre?
A: Sí, la llegada anticipada estará disponible para comprar el 10 de noviembre. Los creadores de juego y los NPC podrán llegar antes de la llegada anticipada si lo solicitan. Esperamos abrir esto para aquellos que traigan instalaciones para acampar, tabernas u otros conceptos co-creativos realmente excepcionales.
3. ¿Habrá un servicio de transporte? ¿Estará disponible para 2026?
R: ¡Sí! Estamos coordinando un servicio de traslado a través del Aeropuerto Internacional de Louisville tanto para el día previo a la llegada como para el día de llegada estándar. Tendremos más información sobre esto en enero.
7. Cronología e hitos
1. ¿Cuándo podemos esperar las recompensas de respaldo de Kickstarter? enviar?
R: ¡Las recompensas de respaldo de Kickstarter (tazas, certificados, pines) comenzaron a enviarse la semana pasada! Puede esperar recibir un correo electrónico sobre esto una vez que su envío haya salido del almacén. Si obtuviste tus Backer Rewards durante el evento, ¡estás listo para comenzar!
2. ¿Cuál es el cronograma general? para actualizaciones y nueva información?
R: Publicaremos un artículo sobre cronogramas e hitos en diciembre que describirá el próximo año y brindará información más detallada sobre los puntos en los que los participantes pueden participar.
3. ¿Hay hitos importantes o fechas de revelación? ¿Puedes burlarte?
R: ¿Sabías que el 3 de enero fue el cumpleaños de Tolkien?
